{"id":139,"date":"2011-10-25T17:13:12","date_gmt":"2011-10-25T15:13:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.my-it-brain.de\/?p=139"},"modified":"2012-01-27T21:10:02","modified_gmt":"2012-01-27T20:10:02","slug":"einsatz-von-google-apps-im-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.my-it-brain.de\/wordpress\/einsatz-von-google-apps-im-unternehmen\/","title":{"rendered":"Einsatz von Google Apps im Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Der Begriff <a title=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Cloud_Computing\" href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Cloud_Computing\" target=\"_blank\">Cloud Computing<\/a>\u00a0ist schon seit l\u00e4ngerem in aller Munde. So verwundert es auch nicht, dass auch Google Dienste aus der Cloud anbietet.<\/p>\n<p><a title=\"Google Apps for Business\" href=\"http:\/\/www.google.com\/apps\/intl\/de\/business\/index.html#utm_campaign=de&amp;utm_source=de-ha-emea-de-sk&amp;utm_medium=ha&amp;utm_term=%2Bapps\" target=\"_blank\">Google Apps for Business<\/a>\u00a0ist eine vollst\u00e4ndige Groupwarel\u00f6sung aus der Cloud, welche folgende Dienste umfasst:<\/p>\n<ul>\n<li>E-Mail<\/li>\n<li>Kalender<\/li>\n<li>Textverarbeitung<\/li>\n<li>Tabellenkalkulation<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentationen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit bringen die Google Apps alle Funktionen mit, um eine Alternative zu herk\u00f6mmlichen B\u00fcrosuiten wie z.B. Microsoft Office oder LibreOffice darstellen zu k\u00f6nnen. Doch wie bew\u00e4hrt sich dies L\u00f6sung im Praxiseinsatz?<\/p>\n<p>Seit dem 1.9.2011 arbeite ich als Systemadministrator bei der <a title=\"Hompage Synaxon AG\" href=\"http:\/\/www.synaxon.de\" target=\"_blank\">Synaxon AG<\/a>. Bei SYNAXON wird\u00a0in Sachen \u00a0Groupware vollst\u00e4ndig auf Wikis und Google Apps gesetzt. Das bietet mir die M\u00f6glichkeit, nach knapp zweimonatiger Nutzung ein kurzes Fazit zu ziehen.<\/p>\n<p>Google Apps ist die einzig mir bekannte L\u00f6sung mit der es wirklich m\u00f6glich ist mit mehreren Personen zeitgleich an einer Datei zu arbeiten. Nahezu in Echtzeit kann man sehen wer welche \u00c4nderungen an einem Dokument bzw. eine Tabelle vornimmt. Alle \u00c4nderungen werden in einer Historie gespeichert, so dass sich alle \u00c4nderungen wieder r\u00fcckg\u00e4ngig machen lassen. Die Google Apps bieten dabei prinzipiell alle Funktionenen zur Formatierung und Formelberechnung wie klassische Office Suiten auch. Damit lassen sich fast alle Anforderungen mit dieser L\u00f6sung abdecken.<\/p>\n<p>Jedoch hat Google Apps auch Grenzen. So fallen f\u00fcr gew\u00f6hnlich in der Buchhaltung sehr gro\u00dfe Tabellen an, die \u00fcber und \u00fcber mit Formeln gef\u00fcllt sind. Hier kann die Google Tabellenkalkulation nicht mit MS Excel oder LibreOffice Calc mithalten. Die zuletztgenannten bieten mir Zellen und k\u00f6nnen mit weit gr\u00f6\u00dferen Tabellen umgehen. Jedoch kann an diesen immer nur eine Person zeitgleich arbeiten, w\u00e4hrend die Google Tabllen eine echte parallele Bearbeitung zulassen.<\/p>\n<p>Bei starker Auslastung der Internetanbindung reagieren die Dokumente etwas tr\u00e4ge was sich st\u00f6rend auswirkt. Insgeamt l\u00e4sst sich dieser Nachteil aber verschmerzen, da der Vorteil der zeitgleichen Bearbeitung in meinen Augen \u00fcberwiegt.<\/p>\n<p>Wir konnten in unserem Unternehmen die Anzahl der ben\u00f6tigen MS Office Lizenzen, durch konsequente Nutzung von Google Apps,\u00a0drastisch reduzieren und Kosten sparen. F\u00fcr Poweruser stellen wir LibreOffice zur Verf\u00fcgung, mit welchem sich auch die aktuellen MS Office Dateiformate problemlos verarbeiten lassen.<\/p>\n<p>Ich pers\u00f6nlich arbeite gerne mit Google Apps und bin von der Leistung dieser Dienste \u00fcberzeugt. Allen die sich mit anderen Groupwarel\u00f6sungen qu\u00e4len und bei der Administration verzweifeln kann ich nur raten Google Apps for Business ernsthaft zu testen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Begriff Cloud Computing\u00a0ist schon seit l\u00e4ngerem in aller Munde. So verwundert es auch nicht, dass auch Google Dienste aus der Cloud anbietet. 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